Blog · 2026-06-14 02:40:26
2026年必知的25个Gmail技巧与窍门
Gmail帮助：你需要知道的一切 — 删除、排序、撤回和保护你的电子邮件
Gmail是世界上最受欢迎的电子邮件服务——但即使是高级用户也常常在基本操作上遇到困难。无论你是想批量删除数千封邮件、恢复已归档的邮件、撤回已发送的邮件，还是按发件人排序收件箱，本指南一次涵盖了所有常见的Gmail问题。
如果你需要一个临时收件箱来避免垃圾邮件、注册或一次性验证搞乱你的真实Gmail账户，可以试试TempMail.im的免费虚假邮箱生成器——无需注册。
跳转到任何部分：
- 如何批量删除Gmail邮件
- 如何取消归档Gmail邮件
- Gmail已归档邮件——是什么以及如何运作
- 如何撤回已发送的Gmail邮件
- 如何更改Gmail签名
- 如何在Gmail中创建规则
- 如何按发件人排序Gmail
- 如何自动转发Gmail
- 如何在Gmail中创建、删除和移除标签
- 如何在Gmail中创建文件夹
- 如何在Gmail中创建邮件列表/电子邮件组
- 如何在Gmail中解除封禁电子邮件/发件人
- 如何在iPhone上退出Gmail
- Gmail中的“排队”是什么意思？
- Gmail键盘快捷键
- Gmail文件大小和附件限制
- Gmail已读回执
- Gmail SMTP配置
- 如何查看你的Gmail密码
- 如何恢复丢失的Gmail账户
- Gmail账户安全——钓鱼、勒索软件与保持安全
- 为什么Gmail收不到邮件？
- 如何将Gmail所有邮件标记为已读
- 如何在Gmail中更改主题行
- 此电话号码无法用于验证——Gmail修复
- 你可以拥有多少个Gmail账户？
如何批量删除Gmail邮件
逐封删除邮件非常慢。以下是批量清除的方法：
删除某个类别或标签中的所有邮件
- 打开Gmail，点击左侧边栏中的某个标签（例如促销、社交或所有邮件）。
- 点击左上角的复选框以选择所有可见邮件（通常每次50封）。
- 出现一条横幅：“选择所有[X]个会话（在[类别]中）”——点击它选择所有内容。
- 点击垃圾桶（删除）图标。
删除Gmail中所有未读邮件
- 在Gmail搜索栏中，输入
is:unread并按回车。 - 全选，然后选择所有匹配搜索的会话。
- 删除。
删除Gmail中的旧邮件
搜索older_than:1y（超过1年的邮件）或older_than:6m（6个月）。全选，然后删除。你也可以组合筛选条件，例如older_than:1y is:unread。
如何一次性删除Gmail中的所有邮件？
重复上述步骤，以所有邮件作为起始标签。请注意——这将把所有内容移动到垃圾桶。Gmail会在30天后自动清空垃圾桶，或者你可以手动清空：转到垃圾桶 → 立即清空垃圾桶。
💡 专业提示：要将来保持你的真实Gmail干净，可以使用临时邮箱地址来接收新闻通讯、注册和一次性验证，而不是你的个人地址。
如何取消归档Gmail邮件
Gmail中的归档邮件并未删除——它们只是从收件箱中移除，存储在所有邮件中。以下是恢复它们的方法：
如何在Gmail中取消归档邮件（桌面端）
- 点击左侧边栏中的更多 → 所有邮件（你可能需要向下滚动）。
- 找到你要取消归档的邮件。
- 打开它，然后点击移动到收件箱按钮（一个带有箭头的收件箱图标）。
如何在Gmail应用中取消归档邮件（移动端）
- 点击汉堡菜单（☰） → 所有邮件。
- 打开邮件。
- 点击三点菜单（⋮） → 移动到收件箱。
你也可以通过搜索邮件的主题或发件人，然后直接从搜索结果中取消归档。
Gmail已归档邮件——是什么以及如何运作
Gmail中的归档会将邮件移出收件箱而不删除。邮件存储在所有邮件中，并且完全可搜索。可以把它想象成整理桌面而不扔掉任何东西。
如何归档邮件：向左滑动（移动端）或点击桌面端的归档按钮（带有向下箭头的盒子图标）。
如何查看已归档邮件：转到侧边栏中的所有邮件。你也可以正常搜索——已归档邮件会像收件箱邮件一样出现在搜索结果中。
归档与删除：归档邮件会永久保留（直到你删除它们）。已删除邮件会进入垃圾桶，并在30天后永久移除。
如何撤回已发送的Gmail邮件
Gmail没有像Outlook那样的真正“撤回”功能——但它有一个撤销发送功能，只要你动作够快就能起作用。
如何设置撤销发送
- 转到设置（⚙️） → 查看所有设置 → 通用。
- 在撤销发送下，设置取消期限：5、10、20或30秒（推荐）。
- 点击保存更改。
如何撤回已发送的Gmail邮件
发送后立即，屏幕底部会出现一条通知：“邮件已发送。撤销”。在取消期限内点击撤销以撤回。
⚠️ 一旦取消期限过期，邮件无法撤回。Gmail没有服务器端的撤回功能。如果邮件发送给了Gmail以外的用户，即使撤销发送窗口也可能无法完全阻止投递。
我可以取消发送Gmail吗？ 可以——但仅限于你配置的撤销发送窗口内。没有选项可以在几小时或几天后取消发送邮件。
如何更改Gmail签名
桌面端
- 点击设置（⚙️） → 查看所有设置 → 通用。
- 向下滚动到签名部分。
- 点击+ 创建新签名，命名，然后在编辑器中输入你的签名。
- 在签名默认设置下，选择何时显示（新邮件、回复）。
- 点击底部的保存更改。
如何在Gmail中更改签名（移动端）
- 打开Gmail应用 → 点击你的个人资料照片 → 设置。
- 选择你的账户 → 点击移动签名。
- 编辑并保存。
如何在Gmail中创建规则（筛选器）
Gmail将规则称为“筛选器”。它们会根据你定义的条件自动对传入的邮件执行操作。
如何在Gmail中创建规则
- 转到设置 → 查看所有设置 → 筛选器和已阻止的地址。
- 点击创建新的筛选器。
- 输入条件：发件人、收件人、主题、包含的字词等。
- 点击创建筛选器。
- 选择操作：跳过收件箱、应用标签、删除、转发到、标记为已读等。
- 可选：勾选“同时将筛选器应用于匹配的会话。”
- 点击创建筛选器。
筛选器非常适合自动分类新闻通讯、工作邮件、收据和通知。结合标签使用，无需手动操作即可实现收件箱零邮件。
如何按发件人排序Gmail
Gmail没有传统的“按发件人排序”列——但有两种方法可以达到相同效果：
按发件人搜索
在Gmail搜索栏中，输入from:[email protected]或from:newsletter以查看来自特定发件人的所有邮件（已分组）。
使用搜索面板按发件人排序Gmail
- 点击搜索栏中的搜索选项（▾）箭头。
- 在发件人字段中输入发件人的姓名或邮箱。
- 点击搜索。
这实际上为你提供了按发件人排序的视图。从这里你可以全选并批量删除、添加标签或归档。
如何自动转发Gmail / 邮件重定向
如何将Gmail转发到另一个Gmail（或任何邮箱）
- 转到设置 → 查看所有设置 → 转发和POP/IMAP。
- 点击添加转发地址并输入目标邮箱。
- Gmail会向该地址发送一封验证邮件——进行确认。
- 返回设置，选择将传入邮件的副本转发到[地址]。
- 保存更改。
Gmail自动转发（基于筛选器）
要仅转发特定邮件，创建筛选器并选择“转发到”作为操作。这称为Gmail重路由或邮件重定向，对于将来自特定发件人的邮件路由到工作账户或团队收件箱非常有用。
💡 如果你希望接收邮件而不暴露真实Gmail地址，可以试试TempMail.im的带有真实收件箱的临时邮箱。
如何在Gmail中创建、删除和移除标签
Gmail中的标签就像文件夹一样工作——但一封邮件可以同时拥有多个标签。
如何在Gmail中创建标签（Gmail文件夹创建）
- 在左侧边栏中，向下滚动并点击+ 创建新标签。
- 输入标签名称并点击创建。
如何在Gmail中删除标签
- 将鼠标悬停在侧边栏中的标签上 → 点击三点菜单（⋮）。
- 选择移除标签。
- 确认。注意：删除标签不会删除其中的邮件——它们仍然保留在“所有邮件”中。
如何从邮件中移除标签
打开邮件，然后点击主题行旁边的标签标记并选择移除。或者，在收件箱中，点击邮件旁边的复选框 → 点击标签图标 → 取消勾选该标签。
如何在Gmail中创建文件夹
Gmail不使用传统文件夹——它使用标签，这在功能上是等效的（而且更灵活）。按照上述标签创建步骤来创建大多数用户认为是文件夹的内容。
要使标签在侧边栏中显示为文件夹：将鼠标悬停在标签上 → ⋮ → 编辑 → 勾选“在标签列表中显示”。
你还可以嵌套标签（子文件夹）：创建标签时，勾选“将标签嵌套在：”并选择一个父标签。
如何在Gmail中创建邮件列表/电子邮件组
Gmail使用Google联系人来创建邮件列表（称为“联系人标签”或组）。
如何在Gmail中创建电子邮件组
- 访问contacts.google.com。
- 使用复选框选择你希望加入组的联系人。
- 点击管理标签（🏷️） → 创建标签并为你的组命名。
- 点击应用。
如何在Gmail中使用该组
撰写邮件时，在收件人字段中输入组标签名称。Gmail会自动建议它，选择后即可一次性添加组中所有联系人。
如何在Gmail中解除封禁电子邮件地址/发件人
- 转到设置 → 查看所有设置 → 筛选器和已阻止的地址。
- 向下滚动到已阻止的地址部分。
- 找到你要解除封禁的发件人 → 点击解除封禁。
或者，打开来自该发件人的任何邮件 → 点击右上角的三点菜单（⋮） → 选择解除对[发件人名称]的封禁。
如何在iPhone上退出Gmail
以下步骤适用于iOS上的Gmail应用：
- 打开Gmail应用，点击你的个人资料照片（右上角）。
- 点击管理此设备上的账户。
- 点击你想要退出的账户 → 从此设备移除。
这只会从Gmail应用中移除该账户——不会删除账户，也不会退出其他Google服务，例如Safari或Chrome。要完全退出iPhone上的Google账户，请转到设置 → [你的姓名] → [向下滚动到Google账户] → 退出登录。
Gmail中的“排队”是什么意思？
当一封邮件在Gmail中显示为排队时（通常出现在发件箱或草稿中），意味着该邮件正在等待发送但尚未投递。这通常是因为：
- 你的设备离线或网络连接不佳。
- Gmail应用在后台等待同步。
- Google端存在临时服务器问题。
修复：检查网络连接，打开Gmail应用，然后下拉刷新。一旦连接恢复，排队的邮件应自动发送。如果仍然排队，尝试打开邮件并手动重新发送。
Gmail键盘快捷键
首先，确保启用了快捷键：设置 → 查看所有设置 → 通用 → 键盘快捷键 → 开启 → 保存。
最实用的Gmail快捷键：
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
C | 撰写新邮件 |
E | 归档选中的邮件 |
# | 删除选中的邮件 |
R | 回复 |
A | 回复全部 |
F | 转发 |
Shift + U | 标记为未读 |
Shift + I | 标记为已读 |
*A | 选择所有会话 |
G + I | 转到收件箱 |
? | 显示所有快捷键 |
Gmail文件大小和附件限制
Gmail强制以下大小限制：
- 最大附件大小（发送）：每封邮件25 MB。
- 最大附件大小（接收）：50 MB。
- 如果文件超过25 MB，Gmail会自动将其上传到Google云端硬盘并插入分享链接。
需要定期发送大文件？使用Google云端硬盘、Dropbox或WeTransfer链接。或者，如果你从不可信来源接收文件，请使用临时邮箱地址，以免暴露你的真实Gmail给潜在的恶意软件附件。
Gmail已读回执
标准Gmail（免费个人账户）不支持接收或发送已读回执。
Gmail已读回执适用于：仅限Google Workspace（企业/付费）账户。
如何请求已读回执（Workspace）
- 撰写邮件。
- 在撰写窗口中点击三点菜单（⋮） → 请求已读回执。
- 发送邮件。当收件人打开邮件时，你会收到通知（他们可以选择拒绝发送回执）。
对于个人Gmail账户，可以使用Mailtrack或Streak等第三方工具添加已读回执功能。
Gmail SMTP配置
使用以下设置通过任何邮件客户端或应用发送Gmail邮件：
| 设置 | 值 |
|---|---|
| SMTP服务器 | smtp.gmail.com |
| 端口（TLS） | 587 |
| 端口（SSL） | 465 |
| 身份验证 | 是（必需） |
| 用户名 | 你的完整Gmail地址 |
| 密码 | 应用密码（不是你的Gmail密码——见下文） |
重要：Google要求使用应用密码（而不是你的账户密码）进行第三方SMTP访问。首先启用两步验证，然后转到Google账户 → 安全 → 应用密码生成一个。
如何查看你的Gmail密码
出于安全原因，Gmail不会在Gmail界面中显示你的密码。但是，你可以在浏览器的已保存密码中找到它：
Chrome
- 访问
chrome://password-manager/passwords。 - 搜索“google”或“gmail”。
- 点击眼睛图标以显示保存的密码（你可能需要使用设备PIN/生物识别进行身份验证）。
重置密码
如果你忘记了：访问accounts.google.com/signin/recovery并按照恢复步骤操作。
如何恢复丢失的Gmail账户
- 访问accounts.google.com/signin/recovery。
- 输入你的Gmail地址并点击下一步。
- 尝试任何你记得的密码，或点击“尝试其他方式”。
- Google会提供恢复选项：发送邮件到备用邮箱、发送短信到恢复手机、或回答安全问题。
- 恢复后，立即更新你的恢复信息并启用两步验证。
提示：始终设置一个恢复邮箱地址。一个不错的选择是使用次要邮箱或甚至临时邮箱地址来接收低风险账户通知，同时将你的主Gmail恢复地址保持为个人。
Gmail账户安全——钓鱼、勒索软件与保持安全
Gmail用户成为AI驱动的钓鱼攻击目标
在2024–2025年，安全研究人员记录了越来越复杂的针对Gmail用户的钓鱼活动。攻击者使用AI生成令人信服的虚假电子邮件，冒充Google支持，包括可信的发件人地址和紧急用词。目标是窃取账户凭据或安装恶意软件。
如何保护自己：
- 在你的Google账户上启用两步验证。
- 切勿点击意外收到的“账户安全”邮件中的链接——而是直接访问myaccount.google.com。
- 检查实际发件人地址，而不仅仅是显示名称。
- 采用注重隐私的邮件策略——仅在可信联系人和服务中使用你的真实Gmail。
Medusa勒索软件——针对Gmail账户的FBI警告
FBI在2025年发出警告，指出Medusa勒索软件团伙专门针对Gmail和其他邮件账户，以获取企业网络访问权限。Medusa通常通过钓鱼邮件或窃取的凭据入侵。
关键防范措施：
- 不要在多个服务中重复使用密码。
- 启用通行密钥或硬件安全密钥（最强的双因素验证选项）。
- 定期检查Google账户 → 安全 → 近期安全活动，查看是否有可疑登录。
- 对于任何你不确定如何保护的账户，考虑使用一次性邮箱地址进行注册，而不是你的Gmail。
Gmail账户安全升级
Google正在推出自动安全升级，包括通行密钥支持、增强的安全浏览和AI驱动的垃圾邮件检测。要检查你的安全状态：Google账户 → 安全 → 安全检查。
为什么Gmail收不到邮件？
如果你的Gmail收不到邮件，请检查这些常见原因：
- 收件箱已满：Google账户有15 GB的免费存储空间，由Gmail、云端硬盘和照片共享。如果超出限额，邮件将被退回。在one.google.com/storage检查存储空间，并删除大文件或邮件。
- 筛选器自动删除或错误定向邮件：转到设置 → 筛选器和已阻止的地址查看你的活动筛选器。
- 发件人被屏蔽：检查设置 → 筛选器和已阻止的地址中的已屏蔽发件人列表。
- Gmail在iPhone上无法使用：强制关闭应用，检查网络连接，并验证账户仍处于连接状态：设置 → 邮件 → 账户。
- NordVPN或其他VPN阻止Gmail：某些VPN配置会干扰Gmail同步。尝试暂时禁用VPN进行测试。
如何将Gmail所有邮件标记为已读
- 在Gmail中，在搜索栏搜索
is:unread。 - 点击左上角的全选复选框。
- 点击“选择所有匹配此搜索的会话”。
- 点击更多（⋮）按钮 → 标记为已读。
这将一次性将Gmail账户中的所有未读邮件标记为已读。
如何在Gmail中更改主题行
你无法编辑收到的邮件的原始主题行——但在回复时可以更改：
- 点击邮件上的回复。
- 在撰写窗口中点击三点菜单（⋮） → 编辑主题。
- 更改主题并点击发送。这会创建一个带有更新主题的新会话。
要更改你正在撰写的邮件的主题，只需点击主题行字段并输入新的主题。
此电话号码无法用于验证——Gmail修复
在创建新Gmail账户时，如果出现此错误，原因可能是：
- 你的电话号码已被用于验证太多Google账户（每个号码限制为几个账户）。
- 你的号码被标记为VoIP、预付费或临时号码。
- 你使用的号码来自Google限制验证的区域。
修复方法：
- 尝试不同的电话号码（例如家庭成员的）。
- 使用不同的设备或浏览器。
- 如果Google提供其他方式（备用邮箱等），跳过电话验证。
- 等待几天再试——Google有时会解除限制。
如果你为了测试或临时目的创建多个账户，可以考虑使用10分钟邮箱作为一次性收件箱，而不是创建多个Gmail账户——这样更快，而且完全不需要电话号码。
你可以拥有多少个Gmail账户？
Google没有发布每个人可以创建的Gmail账户数量的硬性限制。实际上，只要每个账户都有一个有效的电话号码，你就可以创建和使用多个Gmail账户（Google可能要求新账户进行电话验证，并限制每个号码可验证的账户数量）。
大多数用户可以在同一电话号码下维护4–5个Gmail账户而不会出现问题。超过这个数量，通常需要不同的号码。
多个收件箱的更智能替代方案：与其管理多个Gmail账户，不如使用带有真实收件箱的临时邮箱生成器用于次要用途——注册、试用、论坛——并保留一个干净的Gmail用于重要联系人。
最后想法：保持你的真实Gmail干净
大多数这些Gmail的麻烦——收件箱混乱、垃圾邮件、批量删除——都源于你在所有地方都使用主邮箱地址。一个简单的习惯改变就能带来巨大不同：对于任何不是可信联系人或服务的内容，使用虚假邮箱地址。
在TempMail.im，你可以获得一个即时的临时收件箱，无需注册。非常适合：
- 避免营销邮件和新闻通讯
- 测试Web应用和注册流程
- 一次性验证和下载门控
- 保持你的Gmail收件箱干净且不受影响
浏览我们的博客获取更多邮件隐私提示，或阅读我们的2026年隐私工具指南，全面了解保护数字生活的最佳工具。
有未在此处涵盖的问题？联系我们，我们会将其添加到指南中。