T Tempmail.im

Blog · 2026-06-14 02:40:26

25 tips och tricks du måste känna till för Gmail 2026

Gmail-hjälp: Allt du behöver veta — Radera, sortera, återkalla och skydda din e-post

Gmail är världens mest populära e-posttjänst – men även avancerade användare fastnar på grunderna. Oavsett om du vill ta bort tusentals e-postmeddelanden i bulk, återställa ett arkiverat meddelande, återkalla ett skickat e-postmeddelande eller sortera din inkorg efter avsändare, täcker den här guiden alla vanliga Gmail-frågor på ett ställe.

Och om du någonsin behöver en engångsinkorg för att undvika att belamra ditt riktiga Gmail-konto med skräppost, registreringar eller engångsverifieringar, kolla in TempMail.ims gratis falska e-postgenerator – ingen registrering krävs.

Hoppa till valfritt avsnitt:

Hur man tar bort Gmail-e-postmeddelanden i bulk

Att ta bort e-postmeddelanden ett i taget är smärtsamt långsamt. Här är hur du kastar dem i bulk:

Ta bort alla e-postmeddelanden i en kategori eller etikett

  1. Öppna Gmail och klicka på en etikett (t.ex. Kampanjer, Socialt eller All e-post) i den vänstra sidofältet.
  2. Klicka på kryssrutan längst upp till vänster för att markera alla synliga e-postmeddelanden (vanligtvis 50 åt gången).
  3. En banderoll visas: "Markera alla [X] konversationer i [Kategori]" – klicka på den för att markera allt.
  4. Klicka på Papperskorg-ikonen (ta bort).

Ta bort alla olästa e-postmeddelanden i Gmail

  1. I Gmail-sökfältet skriver du is:unread och trycker på Retur.
  2. Markera alla, markera sedan alla konversationer som matchar sökningen.
  3. Ta bort.

Ta bort gamla e-postmeddelanden i Gmail

Sök efter older_than:1y (e-postmeddelanden äldre än 1 år) eller older_than:6m (6 månader). Markera alla och ta bort. Du kan också kombinera filter som older_than:1y is:unread.

Hur tar jag bort alla e-postmeddelanden i Gmail på en gång?

Upprepa stegen ovan med All e-post som startetikett. Var försiktig – detta flyttar allt till papperskorgen. Gmail tömmer automatiskt papperskorgen efter 30 dagar, eller så kan du tömma den manuellt: gå till Papperskorg → Töm papperskorgen nu.

💡 Proffstips: För att hålla din riktiga Gmail ren framöver, använd en tillfällig e-postadress för nyhetsbrev, registreringar och engångsverifieringar istället för din personliga adress.

Hur man återställer arkiverade e-postmeddelanden i Gmail

Arkiverade e-postmeddelanden i Gmail raderas inte – de tas helt enkelt bort från din inkorg och lagras i All e-post. Så här får du tillbaka dem:

Hur man återställer ett e-postmeddelande i Gmail (dator)

  1. Klicka på Mer → All e-post i den vänstra sidofältet (du kan behöva scrolla ner).
  2. Hitta e-postmeddelandet du vill återställa.
  3. Öppna det, klicka sedan på Flytta till inkorgen-knappen (en inkorgsikon med en pil).

Hur man återställer e-postmeddelanden i Gmail-appen (mobil)

  1. Tryck på hamburgermenyn (☰) → All e-post.
  2. Öppna e-postmeddelandet.
  3. Tryck på trepunktsmenyn (⋮) → Flytta till inkorgen.

Du kan också söka efter e-postmeddelandets ämne eller avsändare och återställa det direkt från sökresultaten.

Gmail-arkiverad e-post – vad det är och hur det fungerar

Arkivering i Gmail flyttar ett e-postmeddelande från din inkorg utan att ta bort det. E-postmeddelandet lagras i All e-post och förblir helt sökbart. Tänk på det som att städa ditt skrivbord utan att slänga något.

Så här arkiverar du ett e-postmeddelande: Svep åt vänster (mobil) eller klicka på Arkivera-knappen (låda med en nedåtpil) på datorn.

Så här visar du arkiverade e-postmeddelanden: Gå till All e-post i sidofältet. Du kan också söka normalt – arkiverade e-postmeddelanden visas i sökresultaten precis som e-postmeddelanden i inkorgen.

Arkivering vs. Radering: Arkiverade e-postmeddelanden finns kvar för alltid (tills du tar bort dem). Raderade e-postmeddelanden går till papperskorgen och tas bort permanent efter 30 dagar.

Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Gmail

Gmail erbjuder inte någon riktig "återkallelse" som Outlook – men det har en Ångra skicka-funktion som fungerar om du agerar snabbt.

Så här ställer du in Ångra skicka

  1. Gå till Inställningar (⚙️) → Se alla inställningar → Allmänt.
  2. Under Ångra skicka, ställ in din annulleringsperiod: 5, 10, 20 eller 30 sekunder (rekommenderas).
  3. Klicka på Spara ändringar.

Så här återkallar du ett skickat Gmail-e-postmeddelande

Omedelbart efter att du skickat visas ett meddelande längst ner på skärmen: "Meddelandet har skickats. Ångra". Klicka på Ångra inom annulleringsfönstret för att återkalla det.

⚠️ När annulleringsfönstret har löpt ut kan e-postmeddelandet inte återkallas. Gmail har ingen serverbaserad återkallelsefunktion. Om e-postmeddelandet skickades till någon utanför Gmail kanske inte ens Ångra skicka-fönstret helt förhindrar leverans i alla fall.

Kan jag ångra ett skickat e-postmeddelande i Gmail? Ja – men bara inom det Ångra skicka-fönster du har konfigurerat. Det finns inget alternativ för att ångra ett e-postmeddelande timmar eller dagar senare.

Hur du ändrar din Gmail-signatur

På datorn

  1. Klicka på Inställningar (⚙️) → Se alla inställningar → Allmänt.
  2. Scrolla till avsnittet Signatur.
  3. Klicka på + Skapa ny, namnge den, skriv sedan din signatur i redigeraren.
  4. Under Standardinställningar för signatur, välj när den ska visas (nya e-postmeddelanden, svar).
  5. Klicka på Spara ändringar längst ner.

Hur ändrar jag min signatur i Gmail (mobil)?

  1. Öppna Gmail-appen → Tryck på din profilbild → Inställningar.
  2. Välj ditt konto → tryck på Mobil signatur.
  3. Redigera och spara.

Hur man skapar en regel (filter) i Gmail

Gmail kallar regler "Filter". De tillämpar automatiskt åtgärder på inkommande e-postmeddelanden baserat på de kriterier du definierar.

Så här skapar du en regel i Gmail

  1. Gå till Inställningar → Se alla inställningar → Filter och blockerade adresser.
  2. Klicka på Skapa ett nytt filter.
  3. Ange dina kriterier: Från, Till, Ämne, innehåller ord, etc.
  4. Klicka på Skapa filter.
  5. Välj åtgärd: Hoppa över inkorgen, Applicera etikett, Ta bort, Vidarebefordra till, Markera som läst, etc.
  6. Markera eventuellt "Tillämpa filtret även på matchande konversationer."
  7. Klicka på Skapa filter.

Filter är kraftfulla för att automatiskt sortera nyhetsbrev, arbetsmejl, kvitton och meddelanden. I kombination med etiketter blir inkorg noll möjlig utan manuellt arbete.

Hur man sorterar Gmail efter avsändare

Gmail har ingen traditionell "sortera efter avsändare"-kolumn – men det finns två sätt att uppnå samma resultat:

Sök efter avsändare

I Gmail-sökfältet skriver du from:[email protected] eller from:newsletter för att se alla e-postmeddelanden från en specifik avsändare grupperade tillsammans.

Gmail sortera efter avsändare med sökpanelen

  1. Klicka på pilen Sökalternativ (▾) i sökfältet.
  2. Ange avsändarens namn eller e-post i fältet Från.
  3. Klicka på Sök.

Detta ger dig effektivt en sorterad vy efter avsändare. Härifrån kan du markera alla och ta bort, etikettera eller arkivera dem i bulk.

Hur man vidarebefordrar Gmail automatiskt / omdirigering av e-post

Så här vidarebefordrar du Gmail till ett annat Gmail (eller valfri e-post)

  1. Gå till Inställningar → Se alla inställningar → Vidarebefordran och POP/IMAP.
  2. Klicka på Lägg till en vidarebefordringsadress och ange destinations-e-postadressen.
  3. Gmail skickar ett verifieringsmejl till den adressen – bekräfta det.
  4. Gå tillbaka till Inställningar, välj Vidarebefordra en kopia av inkommande e-post till [adress].
  5. Spara ändringar.

Gmail automatisk vidarebefordran (filterbaserad)

För att endast vidarebefordra specifika e-postmeddelanden, skapa ett filter och välj "Vidarebefordra till" som åtgärd. Detta kallas en Gmail-omdirigering och är användbart för att dirigera e-post från specifika avsändare till ett arbetskonto eller teaminkorg.

💡 Om du vill ta emot e-post utan att exponera din riktiga Gmail-adress, prova en engångs-e-post med en riktig inkorg från TempMail.im.

Hur man skapar, tar bort och tar bort etiketter i Gmail

Etiketter i Gmail fungerar som mappar – men ett e-postmeddelande kan ha flera etiketter samtidigt.

Så här skapar du en etikett i Gmail (skapa Gmail-mappar)

  1. I den vänstra sidofältet, scrolla ner och klicka på + Skapa ny etikett.
  2. Skriv etikettens namn och klicka på Skapa.

Så här tar du bort en etikett i Gmail

  1. Hovra över etiketten i sidofältet → klicka på trepunktsmenyn (⋮).
  2. Välj Ta bort etikett.
  3. Bekräfta. Obs: Att ta bort en etikett tar inte bort e-postmeddelandena i den – de finns kvar i All e-post.

Så här tar du bort en etikett från ett e-postmeddelande

Öppna e-postmeddelandet, klicka sedan på etikettmärket bredvid ämnesraden och välj Ta bort. Eller, från din inkorg, klicka på kryssrutan bredvid e-postmeddelandet → klicka på Etiketter-ikonen → avmarkera etiketten.

Hur man skapar mappar i Gmail

Gmail använder inte traditionella mappar – det använder Etiketter istället, som är funktionellt likvärdiga (och mer flexibla). Följ stegen för att skapa etiketter ovan för att skapa det som de flesta användare tänker på som mappar.

För att få en etikett att visas som en mapp i sidofältet: hovra över den → ⋮ → Redigera → kryssa i "Visa i etikettlistan".

Du kan också kapsla etiketter (undermappar): när du skapar en etikett, kryssa i "Kapsla etikett under:" och välj en överordnad etikett.

Hur man skapar en e-postlista / e-postgrupp i Gmail

Gmail använder Google Kontakter för att skapa e-postlistor (kallade "Kontaktetiketter" eller grupper).

Så här skapar du en e-postgrupp i Gmail

  1. Gå till contacts.google.com.
  2. Markera de kontakter du vill ha i din grupp med hjälp av kryssrutorna.
  3. Klicka på Hantera etiketter (🏷️) → Skapa etikett och namnge din grupp.
  4. Klicka på Applicera.

Så här använder du gruppen i Gmail

När du skriver ett e-postmeddelande, skriv gruppetikettens namn i fältet Till. Gmail kommer automatiskt att föreslå den, och när du väljer den läggs alla kontakter i gruppen till på en gång.

Hur man avblockerar en e-postadress / avsändare i Gmail

  1. Gå till Inställningar → Se alla inställningar → Filter och blockerade adresser.
  2. Scrolla till avsnittet Blockerade adresser.
  3. Hitta avsändaren du vill avblockera → klicka på Avblockera.

Alternativt: öppna ett e-postmeddelande från den avsändaren → klicka på trepunktsmenyn (⋮) längst upp till höger → välj Avblockera [avsändarens namn].

Hur man loggar ut från Gmail på iPhone

Dessa steg gäller Gmail-appen på iOS:

  1. Öppna Gmail-appen och tryck på din profilbild (överst till höger).
  2. Tryck på Hantera konton på den här enheten.
  3. Tryck på kontot du vill logga ut från → Ta bort från den här enheten.

Detta tar bort kontot från Gmail-appen endast – det tar inte bort kontot eller loggar ut dig från andra Google-tjänster som Safari eller Chrome. För att helt logga ut från ett Google-konto på iPhone, gå till Inställningar → [ditt namn] → [scrolla ner till Google-konto] → Logga ut.

Vad betyder "Köad" i Gmail?

När ett e-postmeddelande visas som Köad i Gmail (vanligtvis i Utkorgen eller Utkast) betyder det att e-postmeddelandet väntar på att skickas men inte har levererats än. Detta beror vanligtvis på:

  • Din enhet är offline eller har en dålig internetanslutning.
  • Gmail-appen är i bakgrunden och väntar på att synkroniseras.
  • Det finns ett tillfälligt serverproblem på Googles sida.

Åtgärd: Kontrollera din internetanslutning, öppna Gmail-appen och dra ner för att uppdatera. Det köade e-postmeddelandet bör skickas automatiskt när anslutningen är återställd. Om det fortfarande är köat, försök öppna e-postmeddelandet och skicka det manuellt igen.

Gmail-tangentbordsgenvägar

Se först till att genvägarna är aktiverade: Inställningar → Se alla inställningar → Allmänt → Tangentbordsgenvägar → På → Spara.

De mest användbara Gmail-genvägarna:

Genväg Åtgärd
CSkriv nytt e-postmeddelande
EArkivera markerat e-postmeddelande
#Ta bort markerat e-postmeddelande
RSvara
ASvara alla
FVidarebefordra
Shift + UMarkera som oläst
Shift + IMarkera som läst
*AMarkera alla konversationer
G + IGå till inkorgen
?Visa alla genvägar

Gmail-filstorlek och bilaggränser

Gmail tillämpar följande storleksgränser:

  • Maximal bilagestorlek (skicka): 25 MB per e-postmeddelande.
  • Maximal bilagestorlek (ta emot): 50 MB.
  • Om din fil överstiger 25 MB laddar Gmail automatiskt upp den till Google Drive och infogar en delningslänk istället.

Behöver du skicka stora filer regelbundet? Använd Google Drive, Dropbox eller WeTransfer-länkar. Eller, om du tar emot filer från opålitliga källor, använd en engångs-e-postadress för att undvika att exponera din riktiga Gmail för potentiella skadliga bilagor.

Gmail-läskvitto

Standard Gmail (gratis personliga konton) stöder inte läskvitto för att ta emot eller skicka.

Gmail-läskvitto finns för: Endast Google Workspace (företag/betalda) konton.

Så här begär du ett läskvitto (Workspace)

  1. Skriv ett e-postmeddelande.
  2. Klicka på trepunktsmenyn (⋮) i komponeringsfönstret → Begär läskvitto.
  3. Skicka e-postmeddelandet. Du får ett meddelande när mottagaren öppnar det (de kan välja att inte skicka kvittot).

För personliga Gmail-konton kan tredjepartsverktyg som Mailtrack eller Streak lägga till läskvitto-funktionalitet.

Gmail SMTP-konfiguration

Använd dessa inställningar för att skicka e-post via Gmail från valfri e-postklient eller app:

Inställning Värde
SMTP-serversmtp.gmail.com
Port (TLS)587
Port (SSL)465
AutentiseringJa (krävs)
AnvändarnamnDin fullständiga Gmail-adress
LösenordApplösenord (inte ditt Gmail-lösenord – se nedan)

Viktigt: Google kräver ett Applösenord (inte ditt kontolösenord) för tredjeparts SMTP-åtkomst. Aktivera tvåstegsverifiering först, gå sedan till Google-konto → Säkerhet → Applösenord för att generera ett.

Hur man ser sitt Gmail-lösenord

Gmail visar inte ditt lösenord någonstans i Gmail-gränssnittet av säkerhetsskäl. Du kan dock hitta det i din webbläsares sparade lösenord:

Chrome

  1. Gå till chrome://password-manager/passwords.
  2. Sök efter "google" eller "gmail".
  3. Klicka på ögonikonen för att visa det sparade lösenordet (du kan behöva autentisera med din enhets PIN/biometri).

Återställ ditt lösenord

Om du har glömt det: gå till accounts.google.com/signin/recovery och följ återställningsstegen.

Hur man återställer ett förlorat Gmail-konto

  1. Gå till accounts.google.com/signin/recovery.
  2. Ange din Gmail-adress och klicka på Nästa.
  3. Försök med ett lösenord du kommer ihåg, eller klicka på "Prova ett annat sätt".
  4. Google erbjuder återställningsalternativ: e-post till din reservadress, SMS till din återställningstelefon eller att svara på säkerhetsfrågor.
  5. När kontot är återställt, uppdatera din återställningsinformation och aktivera tvåstegsverifiering omedelbart.

Tips: Ha alltid en återställnings-e-postadress inställd. Ett bra alternativ är att använda en sekundär eller till och med en tillfällig e-postadress för lågrisk-kontomeddelanden samtidigt som du håller din huvudsakliga Gmail-återställningsadress personlig.

Gmail-kontosäkerhet – nätfiske, ransomware och att hålla sig säker

Gmail-användare drabbade av AI-drivna nätfiskeattacker

Under 2024–2025 dokumenterade säkerhetsforskare allt mer sofistikerade nätfiskekampanjer riktade mot Gmail-användare. Angripare använde AI för att generera övertygande falska e-postmeddelanden som imiterade Googles support, komplett med trovärdiga avsändaradresser och brådskande språk. Målet: stjäla kontouppgifter eller installera skadlig programvara.

Så här skyddar du dig:

  • Aktivera tvåstegsverifiering på ditt Google-konto.
  • Klicka aldrig på länkar i oväntade "kontosäkerhets"-e-postmeddelanden – gå istället direkt till myaccount.google.com.
  • Kontrollera den faktiska avsändaradressen, inte bara visningsnamnet.
  • Använd en integritetsfokuserad e-poststrategi – använd din riktiga Gmail endast för betrodda kontakter och tjänster.

Medusa Ransomware – FBI-varning för Gmail-konton

FBI utfärdade varningar 2025 om Medusa ransomware-gruppen som specifikt riktar sig mot Gmail och andra e-postkonton för att få tillgång till företagsnätverk. Medusa kommer vanligtvis in via nätfiskemejl eller stulna inloggningsuppgifter.

Viktiga försiktighetsåtgärder:

  • Återanvänd inte lösenord mellan tjänster.
  • Aktivera lösenord eller hårdvarusäkerhetsnycklar (starkaste 2FA-alternativet).
  • Kontrollera regelbundet Google-konto → Säkerhet → Senaste säkerhetsaktiviteten för misstänkta inloggningar.
  • För alla konton du inte är säker på att skydda, överväg att använda en engångs-e-postadress för registreringar istället för din Gmail.

Säkerhetsuppgradering för Gmail-konton

Google har rullat ut automatiska säkerhetsuppgraderingar inklusive stöd för lösenord, förbättrad säker surfning och AI-driven skräppostdetektering. För att kontrollera din säkerhetsstatus: Google-konto → Säkerhet → Säkerhetskontroll.

Varför tar Gmail inte emot e-postmeddelanden?

Om din Gmail inte tar emot e-postmeddelanden, kontrollera dessa vanliga orsaker:

  1. Inkorgen är full: Google-konton har 15 GB gratis lagringsutrymme som delas mellan Gmail, Drive och Foton. Om du överskrider gränsen kommer e-postmeddelanden att studsa. Kontrollera din lagring på one.google.com/storage och ta bort stora filer eller e-postmeddelanden.
  2. Filter tar automatiskt bort eller felriktar e-postmeddelanden: Gå till Inställningar → Filter och blockerade adresser och granska dina aktiva filter.
  3. Avsändaren är blockerad: Kontrollera din lista över blockerade avsändare under Inställningar → Filter och blockerade adresser.
  4. Gmail fungerar inte på iPhone: Tvinga avsluta appen, kontrollera din internetanslutning och verifiera att kontot fortfarande är anslutet: Inställningar → Mail → Konton.
  5. NordVPN eller annan VPN blockerar Gmail: Vissa VPN-konfigurationer stör Gmail-synkroniseringen. Försök inaktivera VPN tillfälligt för att testa.

Hur man markerar alla Gmail-e-postmeddelanden som lästa

  1. I Gmail, sök efter is:unread i sökfältet.
  2. Klicka på markera alla-kryssrutan längst upp till vänster.
  3. Klicka på "Markera alla konversationer som matchar denna sökning".
  4. Klicka på knappen Mer (⋮) → Markera som läst.

Detta markerar varje oläst e-postmeddelande i ditt Gmail-konto som läst på en gång.

Hur man ändrar ämnesraden i Gmail

Du kan inte redigera den ursprungliga ämnesraden för ett mottaget e-postmeddelande – men du kan ändra den när du svarar:

  1. Klicka på Svara på e-postmeddelandet.
  2. Klicka på trepunktsmenyn (⋮) i komponeringsfönstret → Redigera ämne.
  3. Ändra ämnet och klicka på skicka. Detta skapar en ny tråd med det uppdaterade ämnet.

För att ändra ämnet på ett e-postmeddelande du skriver, klicka helt enkelt på ämnesradsfältet och skriv ett nytt.

Det här telefonnumret kan inte användas för verifiering – Gmail-lösning

Detta fel visas när du skapar ett nytt Gmail-konto om:

  • Ditt telefonnummer redan har använts för att verifiera för många Google-konton (gränsen är några konton per nummer).
  • Ditt nummer flaggas som VoIP, förbetalt eller engångsnummer.
  • Du använder ett nummer från en region som Google begränsar för verifiering.

Lösningar:

  • Försök med ett annat telefonnummer (t.ex. en familjemedlems).
  • Använd en annan enhet eller webbläsare.
  • Hoppa över telefonverifieringen om Google erbjuder ett alternativ (reserv-e-post, etc.).
  • Vänta några dagar och försök igen – Google häver ibland begränsningen.

Om du skapar flera konton för testning eller tillfälliga ändamål, överväg att använda 10 Minute Mail för engångsinkorgar istället för att skapa flera Gmail-konton – det är snabbare och kräver inget telefonnummer alls.

Hur många Gmail-konton kan man ha?

Google publicerar ingen hård gräns för hur många Gmail-konton du kan skapa per person. I praktiken kan du skapa och använda flera Gmail-konton så länge du har ett giltigt telefonnummer för varje (Google kan kräva telefonverifiering för nya konton och begränsar hur många konton som kan verifieras per nummer).

De flesta användare kan ha 4–5 Gmail-konton verifierade under samma telefonnummer utan problem. Utöver det behöver du vanligtvis ett annat nummer.

Ett smartare alternativ för flera inkorgar: Istället för att hantera flera Gmail-konton, använd en engångs-e-postgenerator med en riktig inkorg för sekundära användningsområden – registreringar, provperioder, forum – och håll en enda ren Gmail för viktiga kontakter.

Slutord: Håll din riktiga Gmail ren

De flesta av dessa Gmail-huvudvärk – röriga inkorgar, skräppost, massborttagningar – härrör från att använda din primära e-postadress överallt. En enkel vaneförändring gör stor skillnad: använd en falsk e-postadress för allt som inte är en betrodd kontakt eller tjänst.

På TempMail.im får du en omedelbar engångsinkorg utan registrering. Bra för:

  • Att undvika marknadsföringsmejl och nyhetsbrev
  • Att testa webbappar och registreringsflöden
  • Engångsverifieringar och nedladdningsgrindar
  • Att hålla din Gmail-inkorg ren och obefläckad

Bläddra i vår blogg för fler tips om e-postintegritet, eller läs vår guide till integritetsverktyg 2026 för en fullständig genomgång av de bästa verktygen för att skydda ditt digitala liv.

Har du en fråga som inte täcks här? Kontakta oss så lägger vi till den i guiden.

Recent blog articles

Register