Blog · 2026-06-14 02:40:26

25 tipů a triků pro Gmail, které musíte znát v roce 2026

Nápověda pro Gmail: Vše, co potřebujete vědět – mazání, třídění, odvolání a ochrana e-mailu

Gmail je nejpopulárnější e-mailová služba na světě – ale i zkušení uživatelé se někdy zaseknou u základů. Ať už chcete hromadně smazat tisíce e-mailů, obnovit archivovanou zprávu, odvolat odeslaný e-mail nebo seřadit doručenou poštu podle odesílatele, tato příručka pokrývá všechny běžné dotazy na jednom místě.

A pokud někdy potřebujete dočasnou schránku, abyste nezaplnili svůj skutečný Gmail spamem, registracemi nebo jednorázovými ověřeními, podívejte se na TempMail.im – bezplatný generátor falešných e-mailů – bez nutnosti registrace.

Přeskočit na sekci:

Jak hromadně mazat e-maily v Gmailu

Mazání e-mailů jeden po druhém je bolestivě pomalé. Zde je návod, jak je smazat hromadně:

Smazat všechny e-maily v kategorii nebo štítku

  1. Otevřete Gmail a klikněte na štítek (např. Promotions, Social nebo All Mail) v levém postranním panelu.
  2. Klikněte na zaškrtávací políčko vlevo nahoře pro výběr všech viditelných e-mailů (obvykle 50 najednou).
  3. Zobrazí se banner: „Vybrat všech [X] konverzací v [Kategorie]“ – klikněte na něj pro výběr všeho.
  4. Klikněte na ikonu Koš (smazat).

Smazat všechny nepřečtené e-maily v Gmailu

  1. Do vyhledávacího pole Gmailu napište is:unread a stiskněte Enter.
  2. Vyberte vše, poté vyberte všechny konverzace odpovídající hledání.
  3. Smazat.

Smazat staré e-maily v Gmailu

Vyhledejte older_than:1y (e-maily starší než 1 rok) nebo older_than:6m (6 měsíců). Vyberte vše, poté smažte. Můžete také kombinovat filtry, např. older_than:1y is:unread.

Jak smazat všechny e-maily v Gmailu najednou?

Opakujte výše uvedené kroky s použitím All Mail jako výchozího štítku. Buďte opatrní – tímto přesunete všechno do koše. Gmail automaticky vysype koš po 30 dnech, nebo jej můžete vyprázdnit ručně: přejděte na Trash → Empty Trash now.

💡 Profesionální tip: Abyste udrželi svůj skutečný Gmail čistý do budoucna, používejte dočasnou e-mailovou adresu pro newslettery, registrace a jednorázová ověření místo své osobní adresy.

Jak zrušit archivaci e-mailů v Gmailu

Archivované e-maily v Gmailu nejsou smazány – jsou jednoduše odstraněny z doručené pošty a uloženy v All Mail. Zde je návod, jak je vrátit zpět:

Jak zrušit archivaci e-mailu v Gmailu (desktop)

  1. Klikněte na MoreAll Mail v levém postranním panelu (možná budete muset posunout dolů).
  2. Najděte e-mail, který chcete zrušit z archivace.
  3. Otevřete jej a klikněte na tlačítko Move to Inbox (ikona doručené pošty se šipkou).

Jak zrušit archivaci e-mailů v aplikaci Gmail (mobil)

  1. Klepněte na hamburger menu (☰)All Mail.
  2. Otevřete e-mail.
  3. Klepněte na tři tečky (⋮)Move to Inbox.

Můžete také vyhledat předmět nebo odesílatele e-mailu a zrušit archivaci přímo z výsledků vyhledávání.

Archivované e-maily v Gmailu – co to je a jak to funguje

Archivace v Gmailu přesune e-mail z doručené pošty, aniž by jej smazala. E-mail je uložen v All Mail a zůstává plně vyhledatelný. Berte to jako uklizení stolu, aniž byste něco vyhodili.

Jak archivovat e-mail: Přejetím doleva (mobil) nebo kliknutím na tlačítko Archive (krabička s ikonou šipky dolů) na desktopu.

Jak zobrazit archivované e-maily: Přejděte na All Mail v postranním panelu. Můžete také normálně vyhledávat – archivované e-maily se zobrazují ve výsledcích stejně jako e-maily v doručené poště.

Archivace vs. mazání: Archivované e-maily zůstávají navždy (dokud je nesmažete). Smazané e-maily jdou do koše a jsou trvale odstraněny po 30 dnech.

Jak odvolat e-mail v Gmailu

Gmail nenabízí skutečné „odvolání“ jako Outlook – ale má funkci Undo Send, která funguje, pokud jednáte rychle.

Jak nastavit Undo Send

  1. Přejděte na Settings (⚙️) → See all settings → General.
  2. V části Undo Send nastavte dobu zrušení: 5, 10, 20 nebo 30 sekund (doporučeno).
  3. Klikněte na Save Changes.

Jak odvolat odeslaný e-mail v Gmailu

Ihned po odeslání se v dolní části obrazovky zobrazí oznámení: „Message sent. Undo“. Klikněte na Undo v časovém okně pro zrušení.

⚠️ Po vypršení časového okna nelze e-mail odvolat. Gmail nemá funkci odvolání na straně serveru. Pokud byl e-mail odeslán někomu mimo Gmail, ani okno Undo Send nemusí plně zabránit doručení ve všech případech.

Mohu odeslat Gmail zpět? Ano – ale pouze v rámci nastaveného okna Undo Send. Neexistuje možnost odvolat e-mail o hodiny nebo dny později.

Jak změnit svůj podpis v Gmailu

Na desktopu

  1. Klikněte na Settings (⚙️) → See all settings → General.
  2. Přejděte do sekce Signature.
  3. Klikněte na + Create new, pojmenujte jej a napište svůj podpis v editoru.
  4. V části Signature defaults zvolte, kdy se má zobrazovat (nové e-maily, odpovědi).
  5. Klikněte na Save Changes dole.

Jak změnit podpis v Gmailu (mobil)?

  1. Otevřete aplikaci Gmail → Klepněte na svůj profilový obrázek → Settings.
  2. Vyberte svůj účet → klepněte na Mobile Signature.
  3. Upravte a uložte.

Jak vytvořit pravidlo (filtr) v Gmailu

Gmail nazývá pravidla „Filtry“. Automaticky provádějí akce s příchozími e-maily na základě vámi definovaných kritérií.

Jak vytvořit pravidlo v Gmailu

  1. Přejděte na Settings → See all settings → Filters and Blocked Addresses.
  2. Klikněte na Create a new filter.
  3. Zadejte svá kritéria: Od, Komu, Předmět, obsahuje slova atd.
  4. Klikněte na Create filter.
  5. Vyberte akci: Přeskočit doručenou poštu, Použít štítek, Smazat, Přeposlat, Označit jako přečtené atd.
  6. Volitelně zaškrtněte „Also apply filter to matching conversations.“
  7. Klikněte na Create filter.

Filtry jsou mocné pro automatické třídění newsletterů, pracovních e-mailů, účtenek a oznámení. V kombinaci se štítky umožňují dosáhnout nulové doručené pošty bez manuální práce.

Jak seřadit Gmail podle odesílatele

Gmail nemá tradiční sloupec „seřadit podle odesílatele“ – ale existují dva způsoby, jak dosáhnout stejného výsledku:

Vyhledávání podle odesílatele

Do vyhledávacího pole Gmailu napište from:[email protected] nebo from:newsletter pro zobrazení všech e-mailů od konkrétního odesílatele seskupených dohromady.

Seřazení Gmailu podle odesílatele pomocí vyhledávacího panelu

  1. Klikněte na šipku Search options (▾) ve vyhledávacím poli.
  2. Zadejte jméno nebo e-mail odesílatele do pole From.
  3. Klikněte na Search.

Tím efektivně získáte seřazený pohled podle odesílatele. Odtud můžete všechny vybrat a hromadně smazat, označit štítkem nebo archivovat.

Jak nastavit automatické přeposílání v Gmailu / přesměrování e-mailu

Jak přeposílat Gmail na jiný Gmail (nebo jakýkoli e-mail)

  1. Přejděte na Settings → See all settings → Forwarding and POP/IMAP.
  2. Klikněte na Add a forwarding address a zadejte cílový e-mail.
  3. Gmail odešle ověřovací e-mail na tuto adresu – potvrďte jej.
  4. Zpět v Settings zvolte Forward a copy of incoming mail to [adresa].
  5. Uložte změny.

Automatické přeposílání v Gmailu (na základě filtru)

Chcete-li přeposílat pouze konkrétní e-maily, vytvořte filtr a jako akci zvolte „Forward it to“. Tomu se říká Gmail reroute nebo přesměrování e-mailu a je užitečné pro směrování e-mailů od konkrétních odesílatelů na pracovní účet nebo týmovou schránku.

💡 Pokud chcete přijímat e-maily, aniž byste odhalili svou skutečnou adresu Gmail, vyzkoušejte jednorázový e-mail s reálnou schránkou od TempMail.im.

Jak vytvořit, smazat a odebrat štítky v Gmailu

Štítky v Gmailu fungují jako složky – ale e-mail může mít najednou více štítků.

Jak vytvořit štítek v Gmailu (vytvoření složek Gmail)

  1. V levém postranním panelu přejděte dolů a klikněte na + Create new label.
  2. Zadejte název štítku a klikněte na Create.

Jak smazat štítek v Gmailu

  1. Najeďte myší na štítek v postranním panelu → klikněte na tři tečky (⋮).
  2. Vyberte Remove label.
  3. Potvrďte. Poznámka: Smazání štítku nesmaže e-maily uvnitř – zůstanou v All Mail.

Jak odebrat štítek z e-mailu

Otevřete e-mail, poté klikněte na značku štítku vedle předmětu a vyberte Remove. Nebo v doručené poště zaškrtněte políčko u e-mailu → klikněte na ikonu Labels → odškrtněte štítek.

Jak vytvořit složky v Gmailu

Gmail nepoužívá tradiční složky – místo nich používá štítky, které jsou funkčně ekvivalentní (a flexibilnější). Postupujte podle výše uvedených kroků pro vytvoření štítku a vytvořte to, co většina uživatelů považuje za složky.

Chcete-li, aby se štítek zobrazoval jako složka v postranním panelu: najeďte na něj → ⋮ → Edit → zaškrtněte „Show in label list“.

Můžete také vytvářet vnořené štítky (podadresáře): při vytváření štítku zaškrtněte „Nest label under:“ a vyberte nadřazený štítek.

Jak vytvořit mailing list / e-mailovou skupinu v Gmailu

Gmail používá Google Kontakty k vytváření mailing listů (nazývaných „Contact Labels“ nebo skupiny).

Jak vytvořit e-mailovou skupinu v Gmailu

  1. Přejděte na contacts.google.com.
  2. Vyberte kontakty, které chcete mít ve skupině, pomocí zaškrtávacích políček.
  3. Klikněte na Manage labels (🏷️) → Create label a pojmenujte svou skupinu.
  4. Klikněte na Apply.

Jak použít skupinu v Gmailu

Při psaní e-mailu napište název skupiny do pole To. Gmail automaticky nabídne návrh a jeho výběrem přidá všechny kontakty ve skupině najednou.

Jak odblokovat e-mailovou adresu / odesílatele v Gmailu

  1. Přejděte na Settings → See all settings → Filters and Blocked Addresses.
  2. Přejděte do sekce Blocked addresses.
  3. Najděte odesílatele, kterého chcete odblokovat → klikněte na Unblock.

Případně otevřete jakýkoli e-mail od tohoto odesílatele → klikněte na tři tečky (⋮) vpravo nahoře → vyberte Unblock [jméno odesílatele].

Jak se odhlásit z Gmailu na iPhonu

Tyto kroky platí pro aplikaci Gmail na iOS:

  1. Otevřete aplikaci Gmail a klepněte na svůj profilový obrázek (vpravo nahoře).
  2. Klepněte na Manage accounts on this device.
  3. Klepněte na účet, ze kterého se chcete odhlásit → Remove from this device.

Tím se účet odstraní pouze z aplikace Gmail – nesmaže účet ani vás neodhlásí z ostatních služeb Google, jako je Safari nebo Chrome. Chcete-li se zcela odhlásit z účtu Google na iPhonu, přejděte na Settings → [vaše jméno] → [posuňte se dolů k účtu Google] → Sign Out.

Co znamená „Queued“ (ve frontě) v Gmailu?

Když se e-mail v Gmailu zobrazí jako Queued (obvykle v Odeslané nebo Koncepty), znamená to, že e-mail čeká na odeslání, ale ještě nebyl doručen. Obvykle se to děje, protože:

  • Vaše zařízení je offline nebo má špatné připojení k internetu.
  • Aplikace Gmail je na pozadí a čeká na synchronizaci.
  • Na straně Googlu je dočasný problém se serverem.

Řešení: Zkontrolujte připojení k internetu, otevřete aplikaci Gmail a stáhněte dolů pro obnovení. E-mail ve frontě by se měl odeslat automaticky po obnovení připojení. Pokud zůstane ve frontě, zkuste e-mail otevřít a odeslat ručně znovu.

Klávesové zkratky Gmailu

Nejprve se ujistěte, že jsou zkratky povoleny: Settings → See all settings → General → Keyboard shortcuts → On → Save.

Nejužitečnější zkratky Gmailu:

Zkratka Akce
CNový e-mail
EArchivovat vybraný e-mail
#Smazat vybraný e-mail
ROdpovědět
AOdpovědět všem
FPřeposlat
Shift + UOznačit jako nepřečtené
Shift + IOznačit jako přečtené
*AVybrat všechny konverzace
G + IPřejít do doručené pošty
?Zobrazit všechny zkratky

Limity velikosti souborů a příloh v Gmailu

Gmail uplatňuje následující limity velikosti:

  • Maximální velikost přílohy (odesílání): 25 MB na e-mail.
  • Maximální velikost přílohy (příjem): 50 MB.
  • Pokud váš soubor přesahuje 25 MB, Gmail jej automaticky nahraje na Google Drive a vloží odkaz ke sdílení.

Potřebujete pravidelně posílat velké soubory? Použijte odkazy Google Drive, Dropbox nebo WeTransfer. Pokud přijímáte soubory z nedůvěryhodných zdrojů, použijte jednorázovou e-mailovou adresu, abyste nevystavili svůj skutečný Gmail potenciálním škodlivým přílohám.

Potvrzení o přečtení v Gmailu (Read Receipts)

Standardní Gmail (bezplatné osobní účty) nepodporuje potvrzení o přečtení pro příjem ani odesílání.

Potvrzení o přečtení v Gmailu je k dispozici pro: pouze účty Google Workspace (firemní/placené).

Jak požádat o potvrzení o přečtení (Workspace)

  1. Napište e-mail.
  2. Klikněte na tři tečky (⋮) v okně pro psaní → Request read receipt.
  3. Odešlete e-mail. Dostanete upozornění, když jej příjemce otevře (může se rozhodnout potvrzení neodeslat).

Pro osobní účty Gmail mohou funkci potvrzení o přečtení přidat nástroje třetích stran, jako je Mailtrack nebo Streak.

Konfigurace SMTP pro Gmail

Použijte tato nastavení pro odesílání e-mailů přes Gmail z libovolného e-mailového klienta nebo aplikace:

Nastavení Hodnota
SMTP Serversmtp.gmail.com
Port (TLS)587
Port (SSL)465
AutentizaceAno (vyžadováno)
Uživatelské jménoVaše celá adresa Gmail
HesloHeslo aplikace (ne vaše heslo k Gmailu – viz níže)

Důležité: Google vyžaduje heslo aplikace (App Password) pro přístup SMTP třetích stran. Nejprve zapněte dvoufázové ověření, poté přejděte na Google Account → Security → App Passwords a vygenerujte si ho.

Jak zjistit své heslo k Gmailu

Gmail z bezpečnostních důvodů nikde v rozhraní své heslo nezobrazuje. Můžete jej však najít v uložených heslech svého prohlížeče:

Chrome

  1. Přejděte na chrome://password-manager/passwords.
  2. Vyhledejte „google“ nebo „gmail“.
  3. Klikněte na ikonu oka pro zobrazení uloženého hesla (může být vyžadováno ověření PIN/biometrií zařízení).

Obnovení hesla

Pokud jste jej zapomněli: přejděte na accounts.google.com/signin/recovery a postupujte podle kroků obnovení.

Jak obnovit ztracený účet Gmail

  1. Přejděte na accounts.google.com/signin/recovery.
  2. Zadejte svou adresu Gmail a klikněte na Next.
  3. Zkuste jakékoli heslo, které si pamatujete, nebo klikněte na „Try another way“.
  4. Google nabídne možnosti obnovení: e-mail na záložní adresu, SMS na obnovovací telefon nebo zodpovězení bezpečnostních otázek.
  5. Po obnovení ihned aktualizujte své obnovovací údaje a zapněte dvoufázové ověření.

Tip: Mějte vždy nastavenou záložní e-mailovou adresu. Dobrou možností je použít sekundární nebo dokonce dočasnou e-mailovou adresu pro oznámení o účtu s nízkým rizikem, zatímco svou hlavní obnovovací adresu Gmail si ponechte osobní.

Zabezpečení účtu Gmail – phishing, ransomware a jak zůstat v bezpečí

Uživatelé Gmailu terčem phishingových útoků poháněných AI

V letech 2024–2025 bezpečnostní výzkumníci dokumentovali stále sofistikovanější phishingové kampaně zaměřené na uživatele Gmailu. Útočníci používali AI k vytváření věrohodných falešných e-mailů napodobujících podporu Google, s věrohodnými adresami odesílatelů a naléhavým jazykem. Cíl: získat přihlašovací údaje k účtu nebo nainstalovat malware.

Jak se chránit:

  • Zapněte dvoufázové ověření na svém účtu Google.
  • Nikdy neklikejte na odkazy v neočekávaných e-mailech o „zabezpečení účtu“ – místo toho přejděte přímo na myaccount.google.com.
  • Zkontrolujte skutečnou adresu odesílatele, nejen zobrazované jméno.
  • Používejte strategii e-mailů zaměřenou na soukromí – používejte svůj skutečný Gmail pouze pro důvěryhodné kontakty a služby.

Medusa Ransomware – varování FBI pro účty Gmail

FBI vydala v roce 2025 varování o gangu Medusa ransomware, který se konkrétně zaměřuje na účty Gmail a další e-mailové účty, aby získal přístup k firemním sítím. Medusa obvykle proniká prostřednictvím phishingových e-mailů nebo ukradených přihlašovacích údajů.

Klíčová opatření:

  • Nepoužívejte stejná hesla napříč službami.
  • Zapněte přístupové klíče nebo hardwarové bezpečnostní klíče (nejsilnější možnost dvoufázového ověření).
  • Pravidelně kontrolujte Google Account → Security → Recent security activity kvůli podezřelým přihlášením.
  • Pro jakýkoli účet, u kterého si nejste jisti ochranou, zvažte použití jednorázové e-mailové adresy pro registrace místo svého Gmailu.

Upgrade zabezpečení účtů Gmail

Google postupně zavádí automatické bezpečnostní upgrady včetně podpory přístupových klíčů, vylepšeného bezpečného prohlížení a filtrování spamu pomocí AI. Pro kontrolu stavu zabezpečení: Google Account → Security → Security Checkup.

Proč Gmail nepřijímá e-maily?

Pokud váš Gmail nepřijímá e-maily, zkontrolujte tyto běžné příčiny:

  1. Plná doručená pošta: Účty Google mají 15 GB bezplatného úložiště sdíleného mezi Gmailem, Diskem a Fotkami. Pokud jste nad limitem, e-maily se budou vracet. Zkontrolujte úložiště na one.google.com/storage a smažte velké soubory nebo e-maily.
  2. Filtry automaticky mažou nebo přesměrovávají e-maily: Přejděte na Settings → Filters and Blocked Addresses a zkontrolujte své aktivní filtry.
  3. Odesílatel je blokován: Zkontrolujte seznam blokovaných odesílatelů v Settings → Filters and Blocked Addresses.
  4. Gmail nefunguje na iPhonu: Vynuceně ukončete aplikaci, zkontrolujte připojení k internetu a ověřte, že je účet stále připojen: Settings → Mail → Accounts.
  5. NordVPN nebo jiné VPN blokuje Gmail: Některé konfigurace VPN narušují synchronizaci Gmailu. Zkuste dočasně VPN vypnout a otestovat.

Jak označit všechny e-maily v Gmailu jako přečtené

  1. V Gmailu vyhledejte is:unread ve vyhledávacím poli.
  2. Klikněte na zaškrtávací políčko pro výběr všeho vlevo nahoře.
  3. Klikněte na „Select all conversations that match this search“.
  4. Klikněte na tlačítko More (⋮)Mark as read.

Tímto označíte všechny nepřečtené e-maily ve vašem účtu Gmail jako přečtené jedním tahem.

Jak změnit předmět v Gmailu

Původní předmět přijatého e-mailu nelze upravit – ale můžete jej změnit při odpovědi:

  1. Klikněte na Reply u e-mailu.
  2. Klikněte na tři tečky (⋮) v okně pro psaní → Edit subject.
  3. Změňte předmět a klikněte na odeslat. Tím se vytvoří nové vlákno s aktualizovaným předmětem.

Chcete-li změnit předmět u e-mailu, který píšete, jednoduše klikněte na pole předmětu a napište nový.

Toto telefonní číslo nelze použít k ověření – řešení pro Gmail

Tato chyba se zobrazí při vytváření nového účtu Gmail, pokud:

  • Vaše telefonní číslo již bylo použito k ověření příliš mnoha účtů Google (limit je několik účtů na číslo).
  • Vaše číslo je označeno jako VoIP, předplacené nebo jednorázové.
  • Používáte číslo z regionu, který Google omezuje pro ověřování.

Řešení:

  • Zkuste jiné telefonní číslo (např. od člena rodiny).
  • Použijte jiné zařízení nebo prohlížeč.
  • Přeskočte telefonní ověření, pokud Google nabízí alternativu (záložní e-mail atd.).
  • Počkejte několik dní a zkuste to znovu – Google někdy omezení zruší.

Pokud vytváříte více účtů pro testovací nebo dočasné účely, zvažte použití 10 Minute Mail pro jednorázové schránky místo vytváření více účtů Gmail – je to rychlejší a nevyžaduje telefonní číslo vůbec.

Kolik účtů Gmail můžete mít?

Google nezveřejňuje pevný limit na počet účtů Gmail, které si jedna osoba může vytvořit. V praxi si můžete vytvořit a používat několik účtů Gmail, pokud máte pro každý platné telefonní číslo (Google může u nových účtů vyžadovat telefonní ověření a omezuje, kolik účtů lze ověřit na jedno číslo).

Většina uživatelů může bez problémů udržovat 4–5 účtů Gmail ověřených pod stejným telefonním číslem. Nad tím už obvykle potřebujete jiné číslo.

Chytřejší alternativa pro více schránek: Místo správy několika účtů Gmail použijte generátor dočasných e-mailů s reálnou schránkou pro sekundární použití – registrace, zkušební verze, fóra – a ponechte si jeden čistý Gmail pro důležité kontakty.

Závěrečné myšlenky: Udržujte svůj skutečný Gmail čistý

Většina těchto problémů s Gmailem – nepořádek v doručené poště, spam, hromadné mazání – pramení z používání vaší primární e-mailové adresy všude. Jednoduchá změna návyku udělá velký rozdíl: používejte falešnou e-mailovou adresu pro cokoli, co není důvěryhodný kontakt nebo služba.

Na TempMail.im získáte okamžitou dočasnou schránku bez nutnosti registrace. Skvělé pro:

  • Vyhýbání se marketingovým e-mailům a newsletterům
  • Testování webových aplikací a registračních procesů
  • Jednorázová ověření a stahovací brány
  • Udržování doručené pošty Gmail čisté a nekompromitované

Prohlédněte si náš blog pro další tipy na ochranu soukromí e-mailů nebo si přečtěte našeho průvodce nástroji pro ochranu soukromí v roce 2026 pro úplný přehled nejlepších nástrojů pro ochranu vašeho digitálního života.

Máte dotaz, který zde není uveden? Kontaktujte nás a my jej do průvodce přidáme.

Recent blog articles

Register